Localizar la repetición
Elegimos una tarea concreta y vemos cuántas veces se repite, quién interviene y qué información utiliza.
Automatización para agencias y otros negocios
Automatiza tareas repetitivas de tu agencia de viajes
Copiar información, avisar de un cambio o comprobar varias veces si una tarea se ha completado consume tiempo cuando se repite a diario. Revisamos esos pasos con el equipo y concretamos cuáles tienen reglas suficientemente claras para simplificarlos. Este trabajo puede tener sentido en una agencia de viajes, una tienda u otro negocio.
Un proceso con reglas clarasConcepto visual
A medidaInicio
Regla
Acción
Se cumple la reglaHace falta revisar
- 01Tareas que se repiten
- 02Reglas y excepciones
- 03Viabilidad técnica
El problema que resolvemos
No todos los procesos conviene automatizarlos
Una automatización depende de entender qué la inicia, qué condiciones debe cumplir y cómo se tratan las excepciones. Si una tarea cambia según cada solicitud o las herramientas no permiten conectarla de forma fiable, se plantea otra forma de reducir trabajo o se deja fuera del alcance.
El alcance se acuerda después de entender el proceso y validar los requisitos relevantes.
Aspectos que definimos contigo
Del trabajo manual a una propuesta acotada
Escribir la regla
Definimos qué condición inicia el paso, qué resultado se espera y qué casos requieren revisión humana.
Validar la viabilidad
Confirmamos los requisitos y compatibilidad de las herramientas antes de proponer una conexión o un flujo.
CÓMO LO ABORDAMOS
Empezamos por un proceso que se pueda explicar y revisar
- 01
Podemos estudiar, por ejemplo, un aviso asociado a un cambio de estado o la transferencia de información entre pasos. Son situaciones a valorar, no integraciones incluidas por defecto.
- 02
La propuesta concreta qué dispara el proceso, qué resultado debe producir y cómo se detecta una excepción. La agencia valida el alcance antes de implantarlo.
Hablemos de tu caso
Empecemos por la tarea que más se repite
Descríbenos qué la inicia, qué información interviene y dónde requiere revisión. Así podremos valorar si automatizarla es una opción razonable.